Положение

  ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ СОЗЫВА И ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ МЕСТНОГО ОТДЕЛЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕТЕРАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

  1.                 Общие положения  

1.1.         Настоящее Положение о порядке созыва и проведения Общего собрания местного отделения Региональной общественной организации ветеранов государственного и муниципального управления города Москвы (далее – Организация) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом  Организации и регламентирует  порядок созыва, подготовки и проведения Общих собраний местных отделений Организации.

1.2.         Общее  собрания является высшим руководящим органом местного самоуправления Организации. Общее  собрание вправе рассматривать любой вопрос, относящийся к компетенции местного отделения Организации (далее - Отделение), который включен в повестку дня с соблюдением необходимых процедур, предусмотренных Уставом Организации и настоящим Положением.

1.3.         Участники Общего  собрания являются члены Организации, состоящие на учете в данном Отделении Организации.

1.4.        Общее  собрания считается правомочным, если в его работе приняли участие более половины членов Организации, состоящих на учете в Отделении Организации.

1.5.        Общее  собрания Отделения проводится в очной форме, предусматривающей принятия решения Общего  собрания путем совместного личного присутствия для обсуждения и голосования по вопросам повестки дня. При этом все решения Общего  собрания принимаются простым большинством голосов (50% плюс один голос). Решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Общего  собрания, принимаются квалифицированным большинством голосов         (2/3 голосов членов Отделения, присутствующих на Общем  собрании).

1.6.              Общее  собрание Отделений Организации проводится не реже одного раза в год в соответствии с планом работы Отделения. Отчетно-выборное Общее  собрание созывается не реже одного раза в четыре года.

1.7.              Общее  собрание Отделение по вопросу избрания делегатов на Конференцию Организации по нормам представительства, утвержденным Правлением Организации созывается не позднее, чем за месяц до проведения Конференции.

1.8.        Внеочередное Общее  собрание Отделения созывается по инициативе Совета Отделения, а также по требованию Ревизора Отделения, Контрольно-ревизионной комиссии Организации, либо более половины членов Отделения, состоящих на учете в Отделении Организации и должно быть проведено в течение трех месяцев с момента представления требования о его проведении.

1.9.        Требование о проведении внеочередного Общего  собрания по вопросам, относящимся к компетенции Отделения, вносится в письменной форме с указанием обстоятельств, являющихся для созыва внеочередного Общего  собрания.

1.10.   Дату проведения и повестку дня Общего  собрания определяет Совет Отделения не менее чем за месяц до его проведения.

1.11.   После принятия решения о созыве Общего  собрания Совет Отделения разрабатывает проект повестки дня.

1.12.   Совет Отделения включает вопросы в проект повестки дня Общего  собрания на основании собственной инициативы, а также по требованию Ревизора Отделения, Контрольно-ревизионной комиссии Организации, Правления Организации либо не менее 10% (десяти процентов) членов Организации, состоящих на учете в Отделении.

1.13.   Предложение о внесении вопросов в проект повестки дня Общего  собрания вносится в письменной форме за подписью Ревизора Отделения, или Председателя Контрольно-ревизионной комиссии Организации или 10 процентов членов Организации в срок не позднее, чем за месяц до даты проведения Общего  собрания. Данное предложение должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса с указанием мотивов их постановки, а также может содержать формулировку проекта решения по каждому предлагаемому вопросу.

1.14.   Предложение о внесении вопросов в повестку дня Общего  собрания может быть внесены путем: - направления почтовой связью по адресу (месту нахождения) местного отделения; - вручения под роспись Председателю Совета Отделения.

1.15. Если предложение в повестку дня Общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата получения  почтового отправления, а если предложение в повестку дня Общего  собрания вручено под роспись, дата вручения.

1.16. При выдвижении кандидатов в члены Совета  или на должность Ревизора в предложении должны быть  указаны фамилия, имя,  отчество кандидата, сведения о кандидате и его устное согласие.

1.17. Совет Отделения обязан рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку  дня Общего  собрания или об отказе во включении в указанный проект повестки дня с указанием причины.

1.18. Предложенные вопросы подлежат включению в проект повестки дня Общего  собрания, за исключением случаев, если не выполнен порядок, предусмотренный настоящим Положением, или вопросы не соответствуют целям и задачам, определенным Уставом Организации.

1.19. Мотивированное решение Совета Отделения о включении предложенных вопросов в повестку дня Общего  собрания или об отказе во включении заявителю, внесшему вопрос, сообщается Председателем Совета Отделения устно.

1.20. Совет Отделения не вправе вносить изменения в формулировку вопросов, предложенных для включения в проект повестки дня Общего  собрания, и в формулировки решений по таким вопросам.

1.21. Повестка дня в окончательной редакции для вынесения  на Общее  собрание утверждается Советом Отделения.  

2.                 Подготовка и проведение Общего собрания  

2.1.        Подготовка к проведению Общего собрания, в том числе  внеочередного, осуществляется в порядке и сроки, устанавливаемые настоящим Положением.

2.2.        Подготовку к Общему собранию осуществляет Председатель Совета Отделения совместно с его членами.

2.3.        Совет Отделения осуществляет организационные и технические мероприятия по подготовке Общего собрания Отделения. При этом по письменной просьбе Председателя Совета исполнительная дирекция Организации осуществляет соответствующую поддержку в соответствии со сметой расходов.

2.4.        После назначения даты проведения Общего собрания и разработки проекта повестки дня Совет информирует членов Организации, состоящих на учете в Отделении о проведении Общего собрания.

2.5.        Информация должна содержать:

- дату, время и место проведения Общего собрания;

- вопросы, включенные в повестку дня Общего собрания.

2.6. После утверждения повестки дня Совет устно оповещает или направляет членам Организации письменное приглашение на Общее собрания.

2.7. Приглашение вручается лично или направляется письмом.

2.8. Устное оповещение или письменное приглашение должны содержать: - дату, время и адрес , по которому будет проводиться Общее собрание; - время начала регистрации лиц, участвующих в Общем собрании; - вопросы, включенные в повестку дня Общего собрания.

2.9. При проведении отчетно-выборного Общего собрания  в случае принятия решения о проведении голосования бюллетенями по вопросам избрания Председателя Совета Отделения, членов Совета и Ревизора, Совет утверждает форму и текст бюллетеня для голосования.

2.10. Бюллетень для голосования должен содержать:

- полное наименование Отделения;

- дату проведения Общего собрания;

- формулировку вопроса, поставленного на голосование;

- варианты голосования по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками: «за», «против», «воздержался»;

- разъяснения о том, что голосующий вправе выбрать только один вариант голосования.

2.11. В случае проведения голосования по вопросу об избрании Председателя Совета Отделения, членов Совета и Ревизора Отделения бюллетень для голосования должен содержать сведения о кандидате (кандидатах) с указанием его фамилии, имени и отчества.  

3.                 Порядок проведения Общего собрания  

3.1.        Для определения правомочности Общего собрания  перед ее началом проводится регистрация участников.

3.2.        Регистрация должна осуществляться по адресу проведения Общего собрания.

3.3.        Регистрация Советом Отделения проводится на основании списка членов, состоящих на учете в Отделении Организации.

3.4.        Участник Общего собрания предъявляет лицу, осуществляющему регистрацию, документ удостоверяющий личность.

3.5.        При регистрации участника Общего собрания ему при необходимости может быть выдан комплект рабочих материалов.

3.6.        Порядок ведения Общего собрания.

3.6.1. Общее собрание открывает Председатель Совета Отделения, который на основании регистрационных списков членов Отделения сообщает участникам Общего собрания о количестве присутствующих, кворуме и проводит голосование об открытии Общего собрания.

3.6.2.  Непосредственно после открытия Общего собрания избираются рабочие органы: президиум, секретариат и по необходимости редакционная и счетная комиссии. Количественный состав рабочих органов определяется Общего собрания.

3.6.3. Президиум организует ведение Общего собрания, оказывает содействие председательствующему по ходу ведения Общего собрания, координирует работу секретариата, редакционной и счетной комиссий. В отдельных случаях Президиум может выполнять функции редакционной и счетной комиссий.

3.6.4. Президиум из своего состава избирает председательствующего, ведущего собрание.

3.6.5.  Председательствующий на Общем собрании:

- руководит собранием в соответствии с настоящим Положением;

- ставит на обсуждение вопросы в соответствии с повесткой дня;

- предоставляет возможность для выступлений участникам Общего собрания;

- проводит голосование по всем вопросам повестки дня, требующим принятия постановления или решения, и объявляет  его результаты;

- дает поручения, связанные с обеспечением работы Общего собрания и его рабочих органов;

- отвечает на вопросы, поступившие в адрес президиума, и дает устные справки;

- обеспечивает порядок в зале заседаний;

- председательствующий не вправе комментировать выступающих и давать оценку их выступлениям;

- председательствующий вправе пресекать любые действия, нарушающие порядок проведения Общего собрания, в том числе делать замечания выступающему при уклонении от обсуждаемого вопроса;

- объявляет о начале и окончании голосования;

- объявляет перерывы;

- закрывает Общее собрание;

- подписывает протокол Общего собрания.

3.6.6. Секретарь избирается из числа участников Общего собрания.

3.6.7. Секретарь Общего собрания:

- принимает от участников заявки на выступления по вопросам повестки дня;

- обеспечивает и контролирует ведение протокола. Для ведения протокола секретарь вправе привлекать специалистов для стенографирования, звукозаписи в ходе проведения Общего собрания.

3.6.8. В случае, предусмотренном настоящим Положением, Общее собрание может образовать счетную комиссию для проведения голосования. Счетная комиссия избирает из своего состава председателя и секретаря комиссии. Решения счетной комиссии принимаются большинством голосов ее членов. В случае голосования именными бюллетенями избрание счетной комиссии является обязательным. Счетная комиссия разъясняет порядок голосования по вопросам повестки дня Общего собрания, производит подсчет голосов и объявляет результаты голосования, контролирует выдачу именных бюллетеней, организует прием бюллетеней с результатами голосования от участников Общего собрания, затем производит подсчет голосов и объявляет результаты голосования именными бюллетенями. Протоколы счетной комиссии с бюллетенями для голосования (включая недействительные и испорченные) приобщаются к протоколу Общего собрания.

3.6.9. Общим собранием избирается редакционная комиссия, которая изучает проекты решений Общего собрания, анализирует замечания, предложения, вырабатывает окончательную редакцию решения. В некоторых случаях обязанности редакционной комиссии могут возлагаться на президиум Общего собрания. 3.6.10. После избрания рабочих органов Общего собрания и утверждения регламента председательствующий объявляет о начале работы Общего собрания   по повестке дня.

3.7. Голосование по вопросам формирования рабочих органов Общего собрания, руководящих и контрольно-ревизионных органов первичной организации может производиться списком либо персонально.

3.8. Перед проведением голосования председательствующий объявляет формулировку вопроса на голосование, а в случае голосования по кандидатурам также фамилии, имена, отчества лиц, предложенных для избрания. Позиция «за», «против», «воздержался» при голосовании выражается делегатами поднятием руки.

3.9. Подсчет отданных голосов производится председательствующим либо счетной комиссией в случае ее избрания.

3.10. Порядок голосования именными бюллетенями.

3.10.1. Выдача бюллетеней для голосования производится зарегистрированным участникам Общего собрания под роспись в списке регистрации. Ответственность за правильность выдачи  бюллетеней несет счетная комиссия.

3.10.2. Бюллетень должен быть заполнен делегатами любым способом, исключающим исправление надписи. Заполнение бюллетеня карандашом не допускается.

3.10.3. До опускания бюллетеня для голосования в урну или сбора бюллетеней членами счетной комиссии участник Общего собрания вправе заменить в счетной комиссии испорченный им бюллетень, о чем делается отметка в ведомости регистрации, а также на самом испорченном бюллетене. Испорченные бюллетени приобщаются к протоколу счетной комиссии.

3.10.4. После окончания голосования урна с бюллетенями переносится председателем счетной комиссии в изолированное помещение для организации подсчета голосов. Подсчет голосов ведется членами счетной комиссии. Для подсчета голосов учитываются только действительные бюллетени. Недействительными являются:

- бюллетени, не соответствующие утвержденной форме; -

бюллетени, по которым невозможно с достоверностью определить волеизъявления делегата;

- бюллетени, полученные делегатами в неустановленном порядке. Решение о признании бюллетеня недействительным принимает счетная комиссия. Недействительные бюллетени  приобщаются к протоколу счетной комиссии.

3.10.5. По результатам голосования счетной комиссией составляется протокол. Протокол о результатах голосования именными бюллетенями должен содержать следующие сведения:

- число участников Общего собрания, имеющих право на голосование;

- число выданных бюллетеней;

- число бюллетеней, находящихся в урне для голосования;

- число действительных бюллетеней;

-  число не действительных бюллетеней;

- число голосов отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и  «воздержался») по каждому вопросу, поставленному на голосование;

- число голосов делегатов, поданных за каждого кандидата, внесенного в бюллетень. Протокол об итогах голосования подписывается председателем и секретарем счетной комиссии и оглашается участникам Общего собрания.  

4.                 Заключительные положения  

4.1.        После принятия решений по всем вопросам повестки дня Общее собрание  прекращает свою работу. Слово для заключения предоставляется Председателю Общего  собрания. В исключительных случаях работа Общего собрания может быть приостановлена (сделан перерыв).

4.2.        По результатам Общего собрания составляется протокол в двух экземплярах, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на Общем собрании, который подписывается председательствующим и секретарем. Один экземпляр протокола Общего собрания  передается в исполнительную дирекцию Организации, второй экземпляр хранится в делах Отделения.

4.3.        В протоколе указываются:

- полное наименование и место нахождения первичной организации;

- вид Общего собрания (очередное или внеочередное, отчетно-выборное);

- дата проведения Общего собрания;

- место проведения Общего собрания; - повестка дня Общего собрания;

- число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и  «воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания;

- формулировки решений, принятых Общим собранием по каждому вопросу повестки дня;

- основные положения выступлений и имена выступающих лиц по каждому вопросу повестки дня Общего собрания.

4.4. К протоколу Общего собрания приобщаются:

- списки регистрации, бюллетени для голосования (включая испорченные и недействительные);

- протоколы счетной комиссии об итогах голосования;

- документы, принятые или утвержденные решениями Общего собрания.

4.5. Все материалы Общего собрания, надлежаще оформленные, передаются на хранение в исполнительную дирекцию.